59 وصية أو تقنية شخصية لتنظيم الوقت

من قبل

كريستيان ح. غودفروي





هذه 59 وصية أو تقنية شخصية لتنظيم الوقت، ثمرة أكثر من 30 عام من الخبرة واللقاءات مع اكبر رجال الأعمال.
قمت بمعالجة العديد من هذه النصائح  لطرق تنظيم الوقت  ، أما بعضها فهو شخصي.

 كثيرا ما يسألني الناس كيف يمكنني أن أنجز كل هذه الانجازات على الر غم من كثرة أسفاري، وفي نفس الوقت استيقظ وقتما شئت، و أمارس الكثير من الهوايات. وسيجد القارئ الكثير من الإجابات على كل التساؤلات.

هذه أسراري ، فهي لك :

1.أنا استفيد من أوقات الفراغ: مثل تلك التي أقضيها في قاعات الانتظار، أو  الأزمنة التي تستغرقها سفرياتي ، وما إلى ذلك.
المفتاح هو: أتصور اليوم، وأقيم احتمال الوقت الضائع، وأجهز نفسي بأعمال خفيفة: القراءة والكتابة، وأعالج البريد الوارد والصادر استعمل الهاتف، أو   MP3، كما يمكنني أن أستمع إلى ندوة في أي مكان، أو أستمع إلى محاضرة. أمشي دائما ومعي كتاب   في متناول اليد. آخذ دائما قلما و دفترا صغيرا معي ،

  قمت بتجربة المساعِدات الرقمية، لكنها لم تُجْدِ نفعا ولا بديل لدفتر صغير.
2 . لدي مفهوم دقيق عن قيمة ساعة من وقتي.
أنا احسبها كل عام، وعلى هذا الأساس، أقيِّم الطريقة الأجدر: أَأُكلِّف غيري بالقيام بنشاط ما أحسن، أم أنجزهُ بمفردي أحسن؟ أنا دائما  أتفاجأ   من رؤية الأشخاص المحيطين بي، وكيف يسمحون أن تضيع أوقاتهم هباء؟على الرغم من أنها أغلى شيء يملكه الإنسان:يضيعون أوقاتهم  في الطوابير، أو في حركة المرور ، أو في البريد ، الخ.
3 . عندما أعمل، أراقب دائما إن كان الوقت الذي استثمره مناسبا مع ما أحصل عليه من مال   أو من متعة!
الفخ محتمل : إذا كنا لا نُفَرّق بين وقت العمل، وبين الوقت الضروري للاستراحة وللعائلة ، فإننا  نصبح "مدمني عمل"
4 . أعتقد أن الحياة قصيرة ، و أننا لا و لن ،نأخذ معنا ممتلكاتنا عند الوفاة  .
ولذا فإنني أعيش حياة كلها ممتعة، هنا والآن، وليس غدا، كما أريد أن أختفي من الأرض في أي وقت من غير أن أندم على أي شيء.
5 . عند أي موعد أُعلِم الشخص مُسبقا بالوقت الممكن تسخيره معه أثناء لقائي به.

 وذلك بتحديد المدة التي سيستغرقها اللقاء وبهذه الطريقة ،  سيكون الموعد منضما تلقائيا  .
6.بالإضافة إلى   تقديم قائمة يومية وشهرية للأشياء التي يجب القيام بها، مع الاحتفاظ بقابليتها للتكملة وأعالجها بتؤدة .

7 . لدي عدة قوائم  من أرقام الهواتف الأكثر استعمالا،   وهي مبوبة بالفئات ، البيت  "الفنادق والمطاعم" و "الصحة" بدلا من استعمال الدليل الشامل لكل الأرقام .  

8 . أقول لنفسي أن الوقت المسخَّر للقيام بعمل ما، عادة ما يعتبر تحديدا عقليا يمكن مراجعته.
                                                                                                          9 .أَخرج من حدود الأفكار السابقة التي تلقيتها.و لهذا فإنني اقرأ كتبا لشخصيات غير عادية، أحيط نفسي بالأصدقاء والمعارف الأصلية، وأجدد مواقفي لكل شيء في وقته.
10 - أنا أكتب رسائل بريد إلكترونية ذات ثلاثة أسطر . الكلمات التي تحمل في طيها جملا .

ولا أعتقد أنني مرغم على أن أحرر أكثر من ذلك.  
 11 . أجيب على بريدي، أو أرميه - أو أعيِّن شخصا أخر للإجابة عليه، وفي كل يوم, أفعل ذلك لكي لا يتراكم.
 12 . أنسخ  بمختلف الوسائل المتاحة  الفقرات التي تهمني من الكتب أو من الوثائق أو من الدوريات، وأقوم بترتيبها حسب المواضيع في ملفات خاصة.
13 . عندي سلة كبيرة للمهملات من الأوراق، ولا أعطي أي اهتمام لوزن ما أرميه. كتابا ، ملفات سميكة، أرميهم وقتما أصبحوا عديمي الفائدة.
14 . أمتلك كل الوسائل الحديثة: حاسوب صغير بحجم الورقة.كما أمتلك أجهزة ماكنتوش وأجهزة الحاسوب المنزلي ، و"الءايتوش" ،  والمجيب  "والسكايب"  الذي استطيع التحكم فيه عن بعد ، ولي مسجل محمول ، وباختصار ، جميع الأدوات  شرط أن تخدمني فعلا .
15 . أتناول   "الجينسنغ" الأحمر الكوري الذي مر عليه ستة سنوات، وكذلك "الكيوليك": كل  يوم .
كما أنني لا أتناول إلا أكلا خفيفا.
أصوم مرتين في الأسبوع .
16 . أُبعِد من حياتي الأشخاص السلبيين  ،  الذين   يجلبون  لي الصداع .
 أبحث عن الأشخاص  الإيجابيين ، النَّشطين ، والمُجدّدين ، والمُحفّزين والأصليين.
17 . أسمح لنفسي بالترفيه، وبالاسترخاء، عدة مرات في اليوم، مكافأة للأهداف التي حققتها.
18 . أطلب دائما من الناس الذين لديهم مشاكل أن يقدموا لي حلولا وقت طرحهم للمشكلة. ولا تهمتي المشاكل التي ليست لها حلول.
19 . أتساءل ، قبل الإجابة ب "نعم" إن أنا فعلا أوافق على ذلك حقا.
20 . لا أخاف من التغيرات الكبيرة في حياتي، من خلال مبدأ:
"if You dont like ,change It !"
(إذا كنت لا أحب شيئا ما، فما علي إلا أن أغيره)
21 . أنا صادق مع نفسي : أنا راض بنقاط ضعفي ، وبنقائصي و بأخطائي.
  يسمح لي ذلك بتوفير الكثير من الوقت.                                                                                   

22. استفيد من أوقات الفراغ، أكتب عندما أعاني من الأرق، أقود سيارتي عندما تكون الطرق خالية الخ...
23 .عندي الكثير من "القوائم" جاهزة لكل حالة.
24 . عندي  أمتعة جاهزة لكل أسفاري ،ملابس وأدوات خاصة بالحمام ، وكتب وما إلى ذلك. لي داخل البيوت التي أملكها الدوزنة التي أحتاجها ، وهكذا لا حاجة لحمل هذه الدوزنة معي كل مرة.
25 . ألجأ إلى أفضل المختصين إن كانوا حقا جيدين ، حتى لو كانت أسعارهم غالية ، لأن ذلك يوفر لي الوقت و النقود في المستقبل .
26 . أقول للعاملين معي بأن عليهم كسب أجورهم هم و بأنفسهم وبعملهم هم. وأقول أنا لطلبتي عليهم كسب أحسن نقطة بعملكم.
27 . عندما استعمل شيئا لا بد لي من إرجاعه لمكانه.
28 . افرغ سلة المهملات كل ليلة، وأسجل تدابيري على الورق، وهي طريقة أخرى لتفريغ سلتي.
29 . لدي دفاتر خاصة لكل مجال أسجل فيها كل ما يتعلق بالمجال. ( الدفاتر أفضل من الأوراق الحرة).

 لا أكتب إلا على الجهة اليمنى من  الصفحة واترك الجهات اليسرى للملاحظات اللاحقة.
30. أتوقع المشاكل المحتملة التي أتوقع حدوثها، وأفكر في الحلول التي عليَّ أن أعالجها بها. أتوقع احتمالات  الأخطاء، و أتوقع ردود فعلي، كما في  لعبة الشطرنج أو لعبة الداما.
31. إن وقعت في خطأ، أحاول إيجاد السبب، و أحرص على ألا يتكرر.
32. أخذ غالبا إجازات.

 يساعدني ذلك على إكمال العمل - أو تكليف شخص أخر للقيام به، قبل الذهاب في إجازة،

 أجدد أفكاري بهذه الاستراحة. كما  تسمح لي باستعادة طاقاتي. كما أنها  تحفزني و تعطيني نظرة جديدة، وتمنحني دما جديدا، ونظرة جديدة الخ...
33. مؤسستي هي  في  خدمتي ، وليس العكس. تنظيم الوقت هو في خدمتي. أنا لست عبدا للوقت.
أنا استمع إلى إيقاعي الداخلي، إلى حدسي، ورغباتي.
34. "كل ما هو غير ضروري هو بالطبع غير مفيد!" هذه هي العبارة التي أرددها عندما تكثر علي الإعمال وتطوقني، أو الواجبات التي يجب القيام بها .  

 إن جمال زهرة، أو جمال امرأة، أو رائحة كعكة، وكذلك جمال المناظر الطبيعية، وما إلى ذلك.هي أشياء استحقها لكي أعيش  في سعادة، أعلم ما يلزمني لكي أدبر أموري بكيفية جيدة.

  
  35.ما هي  اللافتة التي أريد أن توضع فوق قبري بعد الموت؟
أقوم كل يوم بخطوة نحو تحقيق ذلك المبتغى.

كما أحرص على أنني لو مت في كل يوم، أكون راضيا على حياتي الماضية.
 .
36. أزيل المخاوف التي تشكل مصدرا لتضييع الوقت.
 أثق ثقة تامة بما يخبرني به شعوري الباطني.
37.عوض أن ألتقي بشخص أفضل أن أكتب له رسالة إلكترونية أو أن اتصل به هاتفيا.

 وأعبر عن كل شيء  بدلا من إبقائه طي الكتمان .
 قبل أن أنتقل إلى أي مكان، أقوم باتصال هاتفي لأسأل عن وجود الشخص، وإن كان الموعد لا يزال قائما، أو وجود أو عدم وجود الشيء الذي أود أن أنتقل من أجله.

38.أستعين باللجوء إلى الرسوم أو النقاط أو الرسوم أو الترقيم. لجعلها أسهل في القراءة والفهم.
39.  اشترك في مجلات وفي دوريات مختلفة. ثم أقوم بقص الصفحات   المثيرة للاهتمام، أو أقوم بنسخها، ثم بعد ذلك أرمي كل المتبقي.
40.  آخذ الوقت الكافي للاغتسال. آخذ الوقت الكافي لتناول وجبة الإفطار،  أجعل من هذه أوقات متعة.

 أبدأ يومي بالتمتع!
41. اشتري هدايا لمكافأة نفسي!
42.  أحدد احتياجاتي بناء على المُتْعة التي آخذها من ما أقوم به: سواء كان عطاء، أو طلبا لشيء، أو شيء أتلقاه.
43.أتقيد وأوفي بما تعهدت به .
44. أُخَلِّص نفسي من الخوف من نظرات الآخرين.
45. أفرِّق  بين ما هو مهم و ما هو شكلي.
46. أتعلم كيف أُجمِّع الأشياء التي سأنجزها.

  أحاول أن أكون دقيقا قدر المستطاع في تنظيم وقتي.
47.   استخدم الاختصارات عندما أكتب.
48. عندما أتجول  في الجبال ، فإن التوقفات لا تقل أهمية عن المشي.
 أسجل في ذاكرتي الأوقات الايجابية. إنها مخزون   للراحة.
49. أستمع الى جسمي ، وأنا أحترمه ، و أتحدث معه ، و أعقد اتفاقيات  معه.
50.  أبرم عقودا مع: نفسي. مثلما أتعاقد. مع الآخرين.
 51. أطبق قانون باريتو إلى أقصى حد :   80 ٪ من النتائج محققة مقابل 20 ٪ عمل فقط.
52. أتدرب كل يوما لزيادة تركيزي.
  أعلم أنه من الممكن، مع التمرن، أن أصل إلى التركيز الكلي، ومن دون انقطاع، لمدة 3 ساعات أو أكثر بالنسب للأشخاص الأكثر موهبة.
وأظهرت دراسة أجرتها «executime»، وهي نشرة تصدر في الولايات المتحدة الأمريكية، أظهرت أنه في المتوسط، يستغرق المسيرون 10 دقائق فقط للغوص في ملف ما، ويأخذون 20 دقيقة في التركيز. ثم 10 دقائق في الاسترخاء، وبالتالي فإنه يتضح أنه خلال 40 دقيقة، منها 50 ٪ من الوقت  كانت غير منتجة  .
لذلك أنا أتدرب كل يوم لكي اربح دقيقة من وقتي. حيث أنني بإمكاني أن أركز مدة ساعتين و نصف في اليوم. أما رقم قياسي فهو أربع ساعات من التركيز المتواصل.
 53. اهتم كثيرا بتصفح "جوجل"، أجيد تركيبته اللغوية، أعرف إمكانياته، حيث غالبا ما أعثر وبسهولة وفي أقصر وقت، ما يبحث عنه البعض في مدة أطول.

54.لا أعطي أهمية كبيرة للأحكام القيمية، أنا أطبق الشعار الذي يقول :" الكلاب تنبح والقافلة تمر" (إن كنت راضيا على نفسي، بإمكان الغير أن "ينبحوا" بالانتقاد، وأنا أواصل تقدمي).
55.  أتبين دائما من صحة الخبر عندما استشار في قضية ما(أفعل ذلك حفاظا على الوقت ).
56. لدي نماذج، ولي رموز أدرسها و هذا ما يجعلني أنمو.
57اتماشى مع التيار عوض أن أقاومه،، وأن صعب علي شيء، أتساءل مع نفسي لعلني أحاول مقاومة التيار .  أحب لعبة الجيدو العقلية ، وهو فن استخدام القوى الخارجية والتأثير في الاتجاه الذي أريده.
58. أقرأ جميع الكتب سواء كانت مطبوعة أو على الحاسوب، الكتب التي تعالج مفهوم الوقت.
59. أمارس  منذ 25 عاما القراءة السريعة، اقرأ تقريبا 3 مرات أسرع  مما يقرأه القارئ العادي.Écouter

Lire phonétiquement

Dictionnaire - Afficher le dictionnaire

 Écouter

Lire phonétiquement

Dictionnaire - Afficher le dictionnaire

Écouter

Lire phonétiquement

 

Dictionnaire - Afficher le dictionnaire